Maîtrisez Microsoft Word

Qu'est-ce que Microsoft Word ?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft. C'est l'outil le plus utilisé au monde pour créer, modifier et mettre en forme des documents texte.

• Créer des documents - Lettres, rapports, CV, mémoires, courriers officiels
• Imprimer - Mise en page professionnelle pour l'impression
• Partager - Envoyer par email, convertir en PDF
• Collaborer - Travailler à plusieurs sur un même document

Que peut-on faire avec Word ?

• Courriers officiels - Lettres administratives, demandes
• CV et lettres de motivation - Documents professionnels
• Rapports et mémoires - Documents longs structurés
• Tableaux - Organiser des données dans un document
• Publipostage - Générer des courriers personnalisés en masse
• Attestations et certificats - Documents officiels

Formats de fichiers

Format	Extension	Description
Document Word	.docx	Format standard de Word
Ancien format	.doc	Compatible Word 97-2003
PDF	.pdf	Pour diffusion (non modifiable)
Modèle	.dotx	Modèle réutilisable
Texte brut	.txt	Texte sans mise en forme

Les éléments principaux

Police de caractères

• Police (Font) - Calibri, Times New Roman, Arial (onglet Accueil)
• Taille - 11pt par défaut, 12pt recommandé pour les documents
• Gras - CtrlB
• Italique - CtrlI
• Souligné - CtrlU
• Couleur du texte - Bouton A souligné de couleur
• Surbrillance - Surligner du texte important

Alignement du texte

Interligne et espacement

• Interligne - 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 (Accueil → Interligne)
• Espacement avant - Espace au-dessus du paragraphe
• Espacement après - Espace en-dessous du paragraphe

Puces et numérotation

• Liste à puces - Accueil → Puces (•, ◦, ▪...)
• Liste numérotée - Accueil → Numérotation (1, 2, 3 / a, b, c)
• Liste multiniveaux - Pour les plans et sous-parties

Marges

Les marges définissent l'espace entre le texte et les bords de la page :

• Normales - 2,5 cm partout (par défaut)
• Étroites - 1,27 cm partout (plus de texte)
• Larges - 2,54 cm (gauche/droite), plus d'espace
• Personnalisées - Mise en page → Marges → Marges personnalisées

Orientation

• Portrait - Vertical (par défaut), pour les lettres et rapports
• Paysage - Horizontal, pour les tableaux larges et certificats

Taille de papier

Format	Dimensions	Utilisation
A4	21 × 29,7 cm	Standard (le plus courant)
Letter	21,6 × 27,9 cm	Standard américain
A3	29,7 × 42 cm	Affiches, grands tableaux
A5	14,8 × 21 cm	Livrets, carnets

En-tête et pied de page

• En-tête - Apparaît en haut de chaque page (logo, titre)
• Pied de page - Apparaît en bas de chaque page (numéro de page, date)
• Numéros de page - Insertion → Numéro de page

Créer un tableau

1. Onglet Insertion → Tableau
2. Sélectionnez le nombre de lignes et colonnes avec la grille
3. Ou Insérer un tableau pour saisir les dimensions exactes

Modifier un tableau

• Ajouter ligne/colonne - Clic droit → Insérer
• Supprimer - Clic droit → Supprimer
• Fusionner des cellules - Sélectionnez → Disposition → Fusionner
• Bordures - Création du tableau → Bordures
• Trame de fond - Colorer les cellules

Insérer des images

• Image depuis fichier - Insertion → Images → Cet appareil
• Image en ligne - Insertion → Images en ligne
• Formes - Insertion → Formes (rectangles, flèches, etc.)
• Capture d'écran - Insertion → Capture d'écran

Habillage du texte (images)

Mode	Comportement
Aligné sur le texte	L'image est traitée comme un caractère
Carré	Le texte entoure l'image en carré
Rapproché	Le texte épouse la forme de l'image
Devant le texte	L'image flotte au-dessus du texte
Derrière le texte	L'image est en arrière-plan

Les Styles

Les styles sont essentiels pour structurer un document. Ils se trouvent dans l'onglet Accueil :

Style	Utilisation	Raccourci
Titre 1	Titres principaux (chapitres)	CtrlAlt1
Titre 2	Sous-titres	CtrlAlt2
Titre 3	Sous-sous-titres	CtrlAlt3
Normal	Texte courant

Table des matières (Sommaire)

1. Appliquez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 à vos titres
2. Placez le curseur là où vous voulez le sommaire
3. Onglet Références → Table des matières
4. Pour mettre à jour : clic droit sur le sommaire → Mettre à jour

Notes de bas de page

• Note de bas de page - Références → Insérer une note de bas de page (CtrlAltF)
• Note de fin - Références → Insérer une note de fin

Raccourcis généraux

Mise en forme

Paragraphe

Navigation